凭借良好的营商环境以及完善的经济制度，香港在众多离岸公司注册地中脱颖而出，成为全球投资者业务拓展的重要选择。相对于其他热门法区，香港在公司注册方面承担着更多法定要求，后续监管也更为规范，其中，法定秘书的委任便是这一特点的最佳诠释。
为什么香港公司需要法定秘书？根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。法定秘书的服务功能也有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。
那么谁可以担任法定秘书呢？法定秘书可以是自然人或法人团体。若法定秘书为自然人，该自然人必须为年满18周岁的香港永久居民;若法定秘书为法人团体，则该法人团体必须在香港设有办公场所或营业地点。此外，法定秘书一职还可由董事兼任(如公司只有一位董事则不能兼任)，唯文件需要董事和秘书联合签署时，该董事只能以秘书身份签署。一般来说，百利来可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。
法定秘书的任命必须按公司章程进行，在公司注册初始，根据公司章程委任首任秘书，此后一般由一名董事向董事会提出建议，再由董事会表决委任。需要注意的是，为方便公众查阅，公司法定秘书资料须向公司注册处申报。
