香港公司注册及管理常见问题

2016-9-1 17:18:48

 •注册香港公司常见问题

 •购买香港现成公司常见问题

 •香港公司取名常见问题

 •香港公司注册资本常见问题

 •香港公司股东及董事常见问题

 •香港公司法定秘书常见问题

 •香港公司注册地址常见问题

 •香港公司银行开户常见问题

 •香港公司运作的常见问题

 •香港公司年审常见问题

 •香港公司注销的常见问题


注册香港公司常见问题

问:在香港注册一间有限公司,需要什么条件?
答:一名年满18岁或以上的股东和董事,持护照或身份证的中国居民或海外人士均可注册香港有限公司。另外,必须提供一个香港地址作为注册地址,及委任一名香港居民或一间专业公司出任公司法定秘书。(奥德盛可提供注册地址和公司秘书服务)。

问:大陆居民是否可以注册香港公司?
答:可以。香港的公司法对股东/董事的国籍没有任何限制。

问:注册香港有限公司需要多长时间?
答:10个工作日。

问:商业登记证是否必须填写业务性质?
答:不一定。如公司不想特别注明,可不填写。

问:商业登记证上的经营范围,会否限制公司拓展其它业务?
答:经营范围一般表示公司的主要经营业务,商业登记证并没有限制公司的业务范围,因此不会限制公司拓展其它业务。

问:如何知道公司是否已经合法注册?
答:可以委托我们查册或到香港公司注册处进行查册。另外,如银行愿意为该公司开设账户,就足以证明该公司的合法性。

问:新注册的有限公司何时可以在公司注册处查到有关的登记记录?
答:自注册日起16个工作天后就可以查阅。

问:有限公司需承担的债务责任,是按注册或是按发行股份计算?
答:按发行股份承担债务责任,未发行的不需承担。

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购买香港现成公司常见问题

问:什么是现成空壳公司?
答:现成空壳公司通常具备以下特点:
    • 具备注册证书、公司印章、股票簿等法律上要求的文件;
    • 没有经营业务记录;
    • 购买者只须提供所需文件,便可购买。

问:购买现成空壳公司有潜在风险吗?
答:现成空壳公司在大部分国家和地区,例如香港、新加坡、英属维尔京群岛(BVI)、美国和开曼群岛等都非常普遍。通常,现成空壳公司在出售前没有开展业务及开立银行账户,所以购买现成空壳公司并不存在任何潜在风险。

问:购买现成空壳公司可取得什么文件?
答:可取得整套注册文件,包括:
    • 公司注册证书
    • 商业登记证书
    • 18本公司章程
    • 公司钢印
    • 公司小圆章、条形章
    • 股票簿
    • 法定记录薄
    • 呈交政府存盘的文件副本,例如首任董事委任通知书,同意出任董事通知书和注册地址通知书等

问:现成空壳公司可以更改公司名称吗?
答:可以。和全新注册公司一样,拟使用的公司名称也须先查册,如无重名,方可向公司注册处申请更改。更改现成空壳公司名称大约需时10个工作日。

问:公司注册完后可以增加注册资本吗?
答:可以。且不需要支付厘印税。之后,便可根据需要,配售股份给新、旧股东。

问:购买现成空壳公司,可委任多少名董事?
答:可委任1-50名董事。

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注册香港公司取名常见问题

问:可不可以注册一家没有「有限公司」或「Limited」字眼的有限公司?
答:不可以。香港有限公司名称必需包含「有限公司」或英文「Limited」字眼,以表示该公司股东对未来债务承担的有限责任。

问:公司中文名称可否用简体字?
答:不可以。必须使用中文繁体字。

问:公司名称可否只注册中文名或英文名?
答:可以,如需开立银行帐户则必须注册英文名。

问:可以用那些语言为公司命名?
答:可用中文或英文命名,名称中可包含阿拉伯数字,但不可以中英文混合使用。

问:公司名称有什么限制?
答:除非另行申请牌照,公司名称不能包含「银行」、「保险」等字眼,也不能包含可能令人误会该公司与政府有任何关系的字眼。

问:公司名称必须使用与业务范围相关的字眼吗?
答:不需要。香港的公司法无要求公司名称必须与业务范围相关。而且,香港公司的经营范围不受限制。

问:公司注册后可更改名称吗?
答:可以。

问:香港公司名称与内地有什么不同?
答:香港公司命名较自由,在不重名的前提下,一些在国内比较难成功注册的字眼在香港都可以注 册。不论注册资金大小,香港政府都允许公司名称含有「国际」、「集团」、「控股」、「实业」、「投资」等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的国家或地 名,如:法国、美国、意大利、日本、香港、上海等。

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香港公司注册资本常见问题

问:公司注册资本金是否需要验资?
答:无论注册资本多少,均不需要验资。

问:注册资本和发行股份有何区别和关系?
答:注册资本是要先向政府注册登记。发行股份是当资本登记后而发行的股份,所以发行股份不会超过注册资本。股东须按照所占的股份比例缴足发行股份,而不是按注册资本计算。公司未来需承担的债务责任也是以发行股份来计算的。

问:注册资本代表什么?
答:注册资本有以下意义:
    • 公司最高集资能力:公司可透过发行新股给现有股东或新投资者筹集资金,注册资本越高,即公司可筹集资金越多。
    • 股东最大责任:如果公司清盘结业,股东所要负的责任只限于已发行而未缴足的股本,而并非注册资本。

问:公司注册需要多少注册资本金?
答:注册资本代表公司集资能力。此外,注册资本亦可视为股东对公司未来债务的承诺,注册资本越大,公众对公司的信心越大。香港有限责任公司的标准注册资本金为HK$10,000。

问:增加注册资本时,需要支付什么政府费用?
答:增加注册资本时企业无需支付政府费用。

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香港公司股东及董事常见问题

问:股东和董事有什么不同?
答:股东和董事的不同,请见以下权利及责任对照。
股东的权利及责任如下:
    • 参加股东会,并根据股份比例享有投票权
    • 了解公司经营状况和财务状况
    • 选举和被选举为董事会成员
    • 获取股息
    • 优先购买其他股东转让的股份
    • 优先认购公司新发行的股份
    • 公司清盘后,依法分得剩余财产
    • 股东会审议及通过年度审计报告
    • 通过股东会聘任或辞退董事、并决定有关董事的薪酬事项
董事的权利及责任如下:
    • 负责公司日常运营及决策
    • 保存会计账簿及营业纪录
    • 负责银行账户管理
    • 代表公司借入贷款并以公司财产作为抵押
    • 拟定公司利润分配方案
    • 拟定公司注册资本增加方案
    • 召开股东大会
    • 执行股东大会决议

问:股东及董事可否由同一人担任?
答:可以。公司股东及董事可以是同一人。

问:有限公司至少要有多少名股东及董事?
答:至少一名股东及一名董事,股东可兼任董事。

问:非香港居民可否成为香港有限公司股东及董事?
答:年满18岁或以上,持护照或身份证的中国居民或海外人士均可成为香港有限公司的股东或董事。

问:如非香港居民,是否一定要持有护照才能成为有限公司股东及董事?
答:不需要。但若公司欲在香港银行开户,股东和董事需持有效护照或通行证及身份证。

问:有限公司能否出任另一间有限公司董事?
答:可以。

问:其他人士可否查看公司董事及股东资料?
答:可以。所有在香港注册的有限公司信息,包括股东姓名、地址及持股比例和董事姓名、身份证或护照号码及地址均可供公众人士查阅。如不想被查阅,奥德盛可提供兼任名义股东及名义董事服务。

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香港公司法定秘书常见问题

问:何谓公司秘书?
答:根据香港公司法条例,有限公司必须委任一名公司秘书。其职责为安排会议、编写会议纪录、呈交法定文件予政府部门,以确保公司符合法定要求,并协助开立银行账户。

问:公司秘书有什么资格要求?
答:如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司。

问:中国居民是否可以出任公司秘书?
答:不可以。公司秘书必须为香港居民或一间香港的有限公司。

问:如没有适合人选出任公司法定秘书一职怎么办?
答:可以聘用其他公司,如香港的会计师事务所提供的法定公司秘书服务。奥德盛可提供有关服务。

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香港公司注册地址常见问题

问:在香港注册公司是否需要拥有办公室或地址?
答:不一定需要拥有自己的办公室,但需要一个香港的注册地址。奥德盛可提供公司注册地址服务,客户不需花费额外的经费以租用办公室。

问:公司注册地址是否一定要在香港?
答:是。所有在香港注册的公司,必须拥有香港注册地址。因为政府信件均寄往该地址。

问:如果在香港没有注册地址怎么办?
答:可以使用奥德盛提供的公司注册地址服务。

问:可不可以更改注册地址?
答:公司可随时更改注册地址。

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香港公司银行开户常见问题

问:香港有限公司可否不开设银行账户?
答:如不需要可不开设。

问:有限公司银行账户是否由股东或董事操作?
答:除了股东及董事亲自操作外,也可授权第三者操作账户。

问:若董事未能来港办理开设银行账户,可否于国内办理有关手续?
答:如欲在香港开设银行账户,董事必须来港办理相关手续。如不能到港,也可选择于中国境内的外资银行开设离岸账户。

问:香港银行提款有没有限额?
答:香港资金自然流通,没有限额。

问:公司注册后,应如何开设银行账户?
答:全体股东及董事必须出席银行开户手续,但部分银行对股东出席的要求有所不同。公司需带备公司注册文件,到银行办理开户手续。也可以选择在香港或在国内的外资银行开立账户。

问:
开设银行账户需要什么文件?
答:银行一般要求公司提供下列文件:
    • 批准开户的会议纪录正本
    • 公司注册证书(会计师公证复印件)
    • 商业登记证(会计师公证复印件)
    • 委任董事及秘书通知书(会计师公证复印件)
    • 公司章程(会计师公证复印件)
    • 每位董事的身份证/护照复印件(需带备原件)
    • 每位董事的个人地址证明

问:
在香港开设银行账户,银行会收取手续费吗?
答:一般银行不收取手续费,但首次开户需存款2,000-3,000元港币;如海外公司开设账户,银行一般会收取一定的手续费。

问:
银行账户什么时候能运作?
答:在办妥开户手续后,银行会对公司进行查册,一般需2个星期,账户方能运作。

问:中国居民可否操作香港公司的银行账户?
答:可以,银行一般只要求账户操作人须持有有效护照或通行证及身份证。

问:在内地那些城市可以开设离岸账户?如何在异地操作离岸账户?
答:目前,在北京、上海、深圳、广州、天津、杭州、青岛、大连、厦门等城市的一些外资银行都有开设离岸账户的服务。客户在异地可以利用个人密码,通过电话、传真指示银行操作账户。现在大部分银行已经开通网上银行服务,客户可以通过互联网操作其银行账户。

问:香港本地和内地离岸账户在操作上有什么不同?
答:香港本地和内地离岸账户的区别如下:
    • 香港资金进出不受管制,而离岸账户是在中国境内的外资银行开设的账户,受到中国金融管理机构的监管。离岸账户不能存入现金。
    • 开户证件不同,离岸账户可以接受内地身份证持有者开户,而开设香港本地账户要求开户人必须持有护照或通行证。
    • 香港本地账户功能齐全,而离岸账户在一些功能上受到限制。

问:一家公司可否开立多个银行账户?
答:在香港,银行账户没有基本账户和一般账户之分。企业可以按需要开设多个账户,而各账户的功能和地位都一样 。

问:在香港银行汇款及外币兑换有何限制?
答:香港资金进出自由,无任何限制。

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香港公司运作的常见问题

问:香港公司注册后,是否需要对香港政府缴付费用?
答:香港公司注册后,需每年对香港政府缴付商业登记证费用(港币2,450元)及周年申报表费用(港币105元)。

问:香港公司注册后,每年会计和审计可怎样办理?
答:可委托专业的香港公司咨询企业办理。奥德盛提供全面的会计和审计服务。公司只需提供发票、银行月结单、费用单、工资记录等数据,以协助会计和审计工作的进行

问:奥德盛可否提供报关及办理银行信用证服务?
答:可以。本公司提供上述服务,有关详情请与我们联络。

问:法定秘书和商务秘书服务有何区别?
答:根据香港政府规定,所有香港有限公司必须聘用一名法定秘书,法定秘书必须由香港居民或公 司担任,方便政府联系和处理政府的往来文件。商务秘书是根据客户的需要而度身订造的商务服务,包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。商务秘书 的优点在于能建立企业形象,等同于在香港拥有自己的员工。

问:香港公司注册后,若在香港没有办公室、也没有聘用职员,该如何运作?
答:奥德盛的商务中心服务是为有这方面需要的客户而设的。(详情请参阅商务中心服务

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香港公司年审常见问题
问:什么是香港公司年审?
答:香港公司年审的具体工作内容包括更换商业登记证和递交周年申报表。在香港,商业登记证的 有效期仅为一年,因此在公司成立周年后需要定期更换;另外香港公司注册处要求公司在成立周年后递交一份周年申报文件,说明公司前一年度的相关状况,包括公 司股东数目、股东姓名、股东股份比例、营运状况等。

问:香港公司年审怎么办理?
答:奥德盛所提供香港等海外离岸公司的年审服务,老客户只需签署确认书和周年申报文件,新客户则还需提供香港公司注册证书、商业登记证、NCI等文件的复印件。

问:香港公司年审什么时候办理?
答:香港政府要求香港公司在成立周年日时办理商业登记证更换和递交周年申报表,如有延期将引致公司不必要的罚款支出和信用风险。

问:逾期没有办理年审会有什么后果?
答:逾期没办理年审可能造成2种后果:
1、产生罚款。逾期换领商业登记证除了补交之前所欠政府费用外,每年还须额外罚款港币300港币;逾期递交周年申报表,政府费用或罚款将如下表所示逐渐增 加:公司股东和董事等可能被检控,一经定罪将处失责罚款,每次失责最高可处罚款港币50,000元。提交日期缴费金额(HK$)由成立为法团的周年日翌日起计42天内105由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月870由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月1,740由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月2,610如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月以上3,480

2、公司股东和董事等还可能被检控,一经定罪将处失责罚款,每次失责最高可处罚款港币50,000元。

问:公司年审需对香港政府缴纳哪些费用?
答:香港公司年审要缴付商业登记证费用港币2,250元,及周年申报表费用港币105元。

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香港公司注销的常见问题

问:香港公司可否注销?
答:可以。但必须符合下列条件:
    • 得到全体股东的同意
    • 该公司无任何运作或经营业务,或在申请注销前,已停止运作超过3个月
    • 没有未偿还的债项,包括政府费用及税款
    • 必须取得香港税务局局长发出的《不反对书面通知》

问:公司有未偿还的债项,可申请注销吗?
答:若公司负债,也可申请注销,但必须符合以下其中一个条件:
    • 由母公司或附属公司、董事、股东等同意负责偿还债务
    • 债权人签署同意书放弃追讨债项

问:注销香港公司需提供什么资料?
答:需提供下列数据:
    • 注册证书
    • 商业登记证
    • 最近周年申报表
    • 最近期财务报表

问:申请注销香港公司一般需时多久?
答:一般需时约6个月。

问:申请注销香港公司时,是否需要提交财务报表?
答:不一定。如果一间香港有限公司已注册超过十八个月,且税务局已发出利得税报税表,在此情况下,该公司必须填妥报税表,连同一份经注册会计师审核的财务报表,一同提交税务局。

问:在申请注销香港公司期间,是否需要提交周年申报表?
答:需要。公司仍然要准时提交周年申报表,直到公司注册处通知该公司已被注销为止。

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