香港公司做账审计需要什么流程和环节呢

2024-6-27 16:25:25

香港公司自成立之日起,便需诚邀持牌第三方会计师,对其财务账目,进行严格的审视,即出具审计报告。此举旨在确保香港公司运营合规,财务透明。与此同时,这些财务账目需保存起来至少7年,以便股东们和税务局的“考官”随时来查。

一套标准、完整的香港公司做账审计流程主要由以下几个环节组成:


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一、准备做账资料

在进行香港公司的做账报税时,需要提前准备好相关材料:

▍银行月结单:提供账期内所有的银行月结单,对照每笔进出款提供对应的收付款凭证,可以是发票或者相关的合同。

▍成本文件:一般是费用单据,比如水电费、房租、工资发放凭证等等。

▍收入凭证:可以是公司进销存明细,或者销售发票、服务发票等等票据证明。

注:以上所指发票为形式发票。与内地不同,香港税局对发票没有特别格式的要求,所以企业可根据自身的需求制定发票,只要发票内容包含公司名称、交易金额、交易产品明细、交易时间以及开票方公司盖章即可。


二、会计师做账出具报表

会计师需要细致入微地审阅公司的业务材料,从合同到发票,从账单到各种琐碎文件,不放过任何一丝线索。逐笔核对资金流水凭证,确保每一笔资金的流转都清晰透明,有迹可循。

此后方能出具一份详尽的公司会计报表:总账、明细账、凭证(视情况而定)、资产负债表、损益表、现金流量表、试算平衡表等一应俱全。

它能体现公司的财务状况和经营成果,是审计师们全面分析评估公司财务情况的重要参考。


三、发出银行询证函

为了确保财务报表的准确无误与公正透明,核数师在展开审计工作时,必须深入挖掘可能影响报表或相关披露认定的各种项目信息。在这其中,企业的账户信息就是重点关注对象。

对此,会计师事务所通常会向企业的开户银行发出询证函。这不仅仅是一张简单的纸张,而是一份承载着正式与权威的请求,恳请银行提供企业账户的详尽资料,如账户余额、每一笔交易的痕迹等。

银行在接到这份函件后,会为核数师提供详尽且准确的回复。

通过这一环节,核数师能够直接从第三方获取第一手资料,对相关信息和现状进行核实与评估。这样的审计证据,不仅能让核数师给出更加全面、精准的意见,更能为审计报告增添一层可靠与权威的“金边”。

值得强调的是,若缺少了银行询证这一关键环节,审计报告可能会变得“残缺不全”,其准确性也会大打折扣,给企业的声誉与信誉带来不可估量的损失。

因此,香港的企业与会计师事务所在携手合作时,务必确保审计流程中银行询证这一环节得以圆满完成。


四、获得审计意见

核数师在审核后,将出具审计报告,提出意见结论。审计报告的类型主要包括无保留审计报告(Clear report)、有所保留意见报告(Qualified report)、无法表示意见审计报告(Disclaimer report)、否定意见审计报告(Disagree report)。

因此,为了保障递交给税务局的审计报告是无保留意见,企业需更好的配合会计师提供有效材料,保证材料的完整性和准确性,才能使后续账务处理和审计更加高效有序。


五、向税局提交并报税

香港税务局要求香港公司在提交利得税报税表(“BIR15”)时需连同经审核账目及税务计算表(“Tax computation”)一并提交。

即香港公司不论财务状况如何,必须每年聘请香港执业会计师进行一次以法定审计基准呈报财务报表至税局,以作评税。

新公司的第一次做账报税可选择公司成立12-18个月之间。在第一次的做账年度年结日确认好后,以后每年以12个月为一个做账报税年度。

往年正常报税的香港公司,则应在年结日到期的第1个月就开始准备做账审计,待4月份收到税表后即可及时与审计报告一并提交报税。

如若公司未收到报税表,也须按《税务条例》委任香港执业会计师进行审计形成财务报表,并在有关课税年度的评税基期结束后的4个月内,提交税局备存。


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